TOKAI UNIVERSITY PRESS
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プライバシーポリシー
個人情報の取扱について 東海大学出版部
 
2005年3月
 
1.個人情報の定義
東海大学出版部における個人情報とは、以下に定めるとおりとします。
<顧客>
電話・FAX・電子メール等での注文者
ホームページ上でのオンライン注文者
愛読者カードの返送者
<著作権者・執筆者等>
著作者(著者・訳者・編者・監修者・分担執筆者等)
東海大学出版部刊行書籍の内容を他の著作物への転載許諾を求める出願者
<資料請求者等>
書籍目録・パンフレット等の請求者
<就業者>
職員(専任・非常勤を含む)
<法人事業協力者>
協力会社担当者、仕入先担当者、外注先担当者、関連法人の担当者

2.個人情報の収集目的
個人情報の収集は、以下の業務の範囲から収集目的を定めて、適法かつ公正な手段によって収集します。
<顧客>
  収益事業に関する業務
<資料請求者等>
  資料等発送に関する業務
<著作権者、執筆者等>
  著作権・同使用料の管理に関する業務
<就業者(職員:専任・非常勤を含む)>
 人事・給与厚生・労務・財務等、および組織運営に関する業務
<協力会社担当者、仕入先担当者、外注先担当者、関係法人等の担当者>
 物品や資材の納入、請求管理、諸通知に関する業務

3.個人情報の利用および提供
個人情報の利用および提供は、収集目的の範囲内で行います。なお、ご提供いただいた個人を特定する情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。
・書籍購入等で決済が必要な場合(銀行等口座の正当性やクレジットカードの有効性の確認)
・業務委託先などに対し、東海大学出版部が委託したサービス以外に個人情報を利用することがないよう、あらかじめ契約を結んでいる場合
・提供者の同意がある場合
・法令等にもとづき要請された場合

4.業務委託先
東海大学出版部はホームページの制作及びサーバ管理を株式会社ディキューブ(代表取締役・萩原 誠、東京都文京区、プライバシーマーク取得)に委託し、ホームページ制作運営に係る業務における、個人情報保護に配慮した業務委託をしております。

5.自己の個人情報の開示と手続き
東海大学出版部で保有する個人を特定する情報のうち、東海大学出版部が管理している情報の参照・変更・削除につきましては、ご本人から直接窓口にお申し出いただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

6.個人情報の安全な管理
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩などに対して、安全対策を講じます。

7.個人情報管理責任者
個人情報管理責任者を置き、個人情報の保護活動の実施および運用に関する責任および権限を与えます。

8.個人情報の保護に関する体制
自ら保有する個人情報を保護するための方針、規則、計画、実施、監査および見直し を個人情報管理委員会において継続的に検討し実施していきます。

9.個人情報保護に関する相談窓口(情報管理委員会)
Tel:0463-58-7811 Fax:0463-58-7833
eメール:privacy@press.tokai.ac.jp